学院各单位：

为维护学院正常的教育教学秩序，进一步规范学生校内户外活动管理，经学院研究决定，现对学生校内户外活动管理实行审批备案制度。现将相关事宜通知如下。

1.凡学生校内户外活动的，需认真填写《成都文理学院学生校内户外活动申请表》，申请表见附件。

2.申请单位需如实填写申请表的相关内容，并按活动开展情况提供相关资质文件材料。

3.申请单位需严格按“谁申请、谁审核”原则，严格实现审批备案程序，申请单位所在部门的审核人为第一责任人。其中，学工系统校内户外活动经所在单位活动负责人审核同意后，报团委审批，经院务办公室审核通过后，报安全保卫处备案，方可进行。其他部门的校内户外活动经申请单位负责人审核同意后，院务办公室审核通过后，报安全保卫处备案，方可进行。

4.申请单位对活动现场秩序、物品摆放及悬挂、场地清理、音响设施设备使用等工作负主要责任，团委对学工系统活动举办情况负有审核责任、院务办公室、安全保卫处对活动的全过程负有督导、监督责任。

5.经审批同意的学生校内户外活动，须严格按照活动批准地点、期限以及活动安排的时间（春夏季：08:00-19:00，秋冬季：08:00-18:00）开展活动。活动期间，按学院正常作息时间使用音响设施设备(学生休息时间不能使用音响设施设备），维护好现场秩序，并按规定摆放物品。每日活动结束后，及时收存活动所需物资，做好场地卫生清理工作，确保师生正常学习和生活秩序。

学院校内户外活动审批备案制度从通知下发之日起实行。

希望各单位严格按照上述要求执行，做好校内户外活动的相关工作。若出现三次未按要求执行的单位，学院将作为下次校内户外活动申请不予以受理审批的理由。

附件：成都文理学院学生校内户外活动申请表

                                                                                成都文理学院院务办公室

                                                                                 2017年4月12日