学院各单位：
为确保学院档案资料的完整与安全，根据《四川师范大学文理学院档案管理办法》文件要求，现将2014年学院档案整理、移交工作的具体事宜通知如下：
一、移交档案的内容、范围
本次整理移交的归档材料是2013年各单位产生的归档材料和上级有关来文以及往年应归档，但尚未归档的文件。请各部门按照《四川师范大学文理学院立档单位归档范围和保管期限》和《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》的要求执行。（具体要求可在院办首页下载专区内下载）。
二、装订、移交时间
各部门档案归档、移交工作的截止时间为2014年5月15日，档案装订及移交时间见附件。
三、其他说明事项
（一）各立档单位装订时需用到的装订机、号码机、件号章等，按档案装订时间安排表到院办领取、操作。
（二）4月1日前，各立档单位到院办综合档案室领取档号。
（三）卷内文件目录以及档案盒标签的打印、填写按《四川师范大学文理学院档案盒格式及填写规范》的相关要求完成（具体要求可在院办首页下载专区内下载）。
学院各单位认真做好档案归档、移交工作。因各种特殊原因，应归档却未归档的档案资料，由本部门写明情况，分管领导签字后，暂由本部门归档管理。
特此通知
2014年2月26日
附件：档案装订及移交时间安排表
| 部 门 |
装订时间 |
移交时间 |
| 教务处 |
3月24日—3月26日 |
5月5日—5月6日 |
| 政工处 |
3月27日—3月28日 |
5月5日—5月6日 |
| 宣传中心 |
3月27日—3月28日 |
5月5日—5月6日 |
| 信息中心 |
3月27日—3月28日 |
5月5日—5月6日 |
| 学工部 |
4月1日—4月3日 |
5月5日—5月6日 |
| 团 委 |
4月1日—4月3日 |
5月7日—5月9日 |
| 招 办 |
4月7日—4月9日 |
5月7日—5月9日 |
| 就业处 |
4月7日—4月9日 |
5月7日—5月9日 |
| 计财处 |
4月7日—4月9日 |
5月7日—5月9日 |
| 科研处 |
4月10日—4月11日 |
5月7日—5月9日 |
| 终生教育学院 |
4月10日—4月11日 |
5月7日—5月9日 |
| 评建办 |
4月10日—4月11日 |
5月7日—5月9日 |
| 民歌所 |
4月10日—4月11日 |
5月7日—5月9日 |
| 教学督导 |
4月14日—4月15日 |
5月7日—5月9日 |
| 行政督导 |
4月14日—4月15日 |
5月7日—5月9日 |
| 后勤处 |
4月14日—4月15日 |
5月7日—5月9日 |
| 数学教研室 |
4月16日—4月18日 |
5月12日—5月13日 |
| 旅游学院 |
4月16日—4月18日 |
5月12日—5月13日 |
| 文学院 |
4月16日—4月18日 |
5月12日—5月13日 |
| 传媒学院 |
4月21日—4月23日 |
5月12日—5月13日 |
| 心理学系 |
4月21日—4月23日 |
5月12日—5月13日 |
| 美术学院 |
4月21日—4月23日 |
5月12日—5月13日 |
| 信息技术学院 |
4月24日—4月25日 |
5月12日—5月13日 |
| 体育表演系 |
4月24日—4月25日 |
5月12日—5月13日 |
| 外语学院 |
4月24日—4月25日 |
5月14日—5月15日 |
| 政治与法律学院 |
4月24日—4月25日 |
5月14日—5月15日 |
| 管理学院 |
4月28日—4月30日 |
5月14日—5月15日 |
| 经济学院 |
4月28日—4月30日 |
5月14日—5月15日 |
| 会计学院 |
4月28日—4月30日 |
5月14日—5月15日 |
| 演艺学院 |
4月28日—4月30日 |
5月14日—5月15日 |
