| 一、党群类 DQ |
|
| DQ11 党务综合（归档单位：党委办公室） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
上级党组织有关党的建设文件材料（针对本校的，为永久保存） |
永久 |
|
| 2 |
学校党代会材料： |
永久 |
|
| （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、重要照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等。 |
|
| （2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录小组会议记录等。 |
|
| （3）参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、列席证、选票式样。 |
|
| 3 |
党委会、党委扩大会、书记院长碰头会、党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及讨论的文件。 |
永久 |
|
|
| 4 |
党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） |
永久 |
|
| 5 |
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 |
永久 |
|
| 6 |
以党委名义召开的工作会议材料 |
永久 |
|
| 7 |
校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 |
永久 |
|
| 8 |
党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 |
永久 |
|
| 9 |
党委工作简报等 |
永久 |
|
| 10 |
党群系统启用印章的文件和印模 |
永久 |
|
| 11 |
党群系统重要统计材料 |
永久 |
|
| 12 |
党委各部、委、总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 |
30 年 |
|
| 13 |
党委保密、秘书工作的有关文件 |
30 年 |
|
| 14 |
党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 |
30 年 |
|
| 15 |
党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会 |
30 年 |
|
| 议记录、统计表 |
|
| 16 |
党委、总支直属支部建党工作及有关材料 |
30 年 |
|
| 17 |
党委、总支直属支部人员奖励及有关材料 |
30 年 |
|
| 18 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| DQ12 纪检（归档单位：党委办公室） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
纪委工作计划、报告、总结、调查材料、请示及批复文件和重要统计 |
永久 |
|
| 2 |
上级关于纪检工作的文件（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 3 |
纪委会议记录 |
30 年 |
|
| 4 |
党员处分、复查、撤销等材料 |
30 年 |
|
| 5 |
群众来信、来访及处理意见 |
10 年 |
|
| 6 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| DQ13 组织（归档单位：党委办公室） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
组织工作统计材料 |
永久 |
|
| 2 |
干部任免、调动、离任的报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附呈报表） |
永久 |
|
| 3 |
学校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 |
永久 |
|
| 4 |
组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知 |
永久 |
|
| 5 |
党费收、缴、开支情况统计、凭证 |
永久 |
|
| 6 |
上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 7 |
表彰先进的材料 |
30 年 |
|
| 8 |
落实政策的有关材料 |
30 年 |
|
| 9 |
党委、总支、支部改选报告、审批材料 |
30 年 |
|
| 10 |
党委、各总支、支部委员、党员名册 |
30 年 |
|
| 11 |
发展新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料和名册 |
30 年 |
|
| 12 |
党校工作材料 |
30 年 |
|
| 13 |
学校在上级召开的组织工作会议上的典型发言 |
30 年 |
|
| 14 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| DQ14 宣传、教育（归档单位：党委办公室） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
学校宣传工作的计划、决定、报告、通知和总结 |
永久 |
|
| 2 |
反映学校重大活动、重要人物的剪报、照片、录音、录像材料 |
永久 |
|
| 3 |
学校各单位宣传刊物 |
永久 |
|
| 4 |
上级关于宣传工作的文件（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 5 |
宣传部门工作职责、规章制度 |
30 年 |
|
| 6 |
学校宣传工作会议记录等材料 |
30 年 |
|
| 7 |
学校理论学习的决定、通知、计划、总结 |
30 年 |
|
| 8 |
教职工政治思想工作动态及调查材料 |
30 年 |
|
| 9 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| DQ15 统战（归档单位：党委办公室） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
学校统战工作计划、决定、报告、通告、总结 |
永久 |
|
| 2 |
统战工作情况调查、统计报表 |
永久 |
|
| 3 |
上级关于统战工作的文件（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 4 |
台、港、澳和侨务工作材料 |
30 年 |
|
| 5 |
各民主党派成员和负责人名册及有关材料 |
30 年 |
|
| 6 |
统战工作重要会议记录 |
30 年 |
|
| 7 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| DQ16 工会（归档单位：党委办公室） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
学校工会工作计划、报告、决定、总结、统计材料 |
永久 |
|
| 2 |
上级有关工会工作的文件（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 3 |
会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、会议记录等材料） |
30 年 |
|
|
| 4 |
表彰工会先进集体、个人的材料（校级、向上级申报材料及上级批文） |
30 年 |
|
| 5 |
处分会员的有关材料 |
30 年 |
|
| 6 |
工会会议记录、纪要 |
30 年 |
|
| 7 |
教职工代表大会材料 |
30 年 |
|
| 8 |
基层工会干部、会员名册 |
30 年 |
|
| 9 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
| DQ17 团委（归档单位：学生工作部。各分团委档案材料按学生工作部要求执行，由学生工作部统一收集） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
团委工作计划、报告、总结和规章制度、统计材料 |
永久 |
|
| 2 |
学校团代会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、讲稿、大会发言和大会通过的文件） |
永久 |
|
|
| 3 |
学校学生代表大会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、 |
永久 |
|
| 大会发言和文件） |
|
| 4 |
校庆工作材料 |
永久 |
|
| 5 |
上级关于共青团的工作文件（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 6 |
团委工作典型的材料 |
30 年 |
|
| 7 |
表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 |
30 年 |
|
| 8 |
处分团员的材料及复查材料 |
30 年 |
|
| 9 |
入团、离团的材料及名册 |
30 年 |
|
| 10 |
团干部、团员名册 |
30 年 |
|
| 11 |
团委会议记录、纪要、简报等材料 |
30 年 |
|
| 12 |
学生会文件、材料 |
30 年 |
|
| 13 |
学生组织参与的各种学会、社团的材料 |
30 年 |
|
| 14 |
团委牵头进行的重大活动的有关材料、照片 |
30 年 |
|
| 15 |
社会活动、勤工俭学、社会实践的有关材料、照片 |
30 年 |
|
| 16 |
学生运动会材料 |
30 年 |
|
| 17 |
校友工作材料 |
30年 |
|
| 18 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
| DQ18 学生事务（归档单位：学生工作部。各二级学院学生事务档案材料按学生工作部要求执行，由学生工作部统一收集） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
学校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 |
永久 |
|
| 2 |
学生工作部门工作计划、报告、总结 |
永久 |
|
| 3 |
上级有关学生思想政治工作的文件（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 4 |
学生思想政治工作典型调查材料和统计 |
30 年 |
|
| 5 |
关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 |
30 年 |
|
| 6 |
各二级学院学生工作人员名单 |
30 年 |
|
| 7 |
学生心理教育、心理咨询文件材料 |
30 年 |
|
| 8 |
学生素质教育：计划、大纲、课表、教案、试题、总结 |
30 年 |
|
| 9 |
学生素质教育成绩 |
30 年 |
|
| 10 |
军训综合管理及统计材料 |
30 年 |
|
| 11 |
入学教育系列材料 |
30 年 |
|
| 12 |
学生综合素质测评成绩统计总表 |
30 年 |
|
| 13 |
学生事务综合文件材料：学生管理文件 |
30 年 |
|
| 学生退宿走读、公寓管理材料 |
10 年 |
|
| 班会记录，课堂考勤 |
10 年 |
|
| 学生安全告知书 |
10 年 |
|
| 14 |
贫困生资助、助学借款、优秀贫困生奖金、政府奖学金等综合统计及管理材料 |
30 年 |
|
|
| 贫困申请、家庭经济情况调查、贫困认定等学生个人材料 |
10 年 |
|
| 15 |
禁毒防艾、形势与政策、学生心得 |
10 年 |
|
| 16 |
学生谈话记录 |
10 年 |
|
| 17 |
学生军训个人材料 |
10 年 |
|
| 18 |
告学生家长书及反馈 |
10 年 |
|
| 19 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| 二、行政类 XZ |
|
| XZ11 行政综合（归档单位：校长办公室、综合评估处） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
学校教育事业规划、计划及上级批复 |
永久 |
|
| 2 |
全校性的规章制度 |
永久 |
|
| 3 |
学校年度工作计划、报告、总结 |
永久 |
|
| 4 |
校长办公会、党政联席会议、工作例会会议记录、纪要 |
永久 |
|
| 5 |
学年报表及综合统计 |
永久 |
|
| 6 |
启用印章的文件及印模 |
永久 |
|
| 7 |
学校与外单位签定的各种合同、协议等 |
永久 |
|
| 8 |
学校历史沿革、情况介绍 |
永久 |
|
| 9 |
学校大事记、简报、信息、动态 |
永久 |
|
| 10 |
校史工作材料 |
永久 |
|
| 11 |
学校评估材料 |
永久 |
|
| 12 |
上级有关高校行政管理的综合性文件（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 13 |
校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 |
30 年 |
|
| 14 |
全校性的工作会议、座谈会文件 |
30 年 |
|
| 15 |
学校向上级的请示及其批复 |
30 年 |
|
| 16 |
学校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） |
30 年 |
|
| 17 |
有关全校性工作的调查材料和经验总结 |
30 年 |
|
| 18 |
群众来信来访文件材料 |
30 年 |
|
| 19 |
各单位工作计划、总结等材料 |
30 年 |
|
| 20 |
上级有关与本校及各单位的来文 |
30 年 |
|
| 21 |
普选工作材料 |
10 年 |
|
| 22 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| XZ12 人事（归档单位：人事处） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
学校人事工作的规章制度 |
永久 |
|
| 2 |
人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 |
永久 |
|
| 3 |
关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 |
永久 |
|
| 4 |
关于校内机构设置、变化的文件材料 |
永久 |
|
| 5 |
人事部门权限内的干部任免文件及名册（一式二份，另存一份到个人档案） |
永久 |
|
| 6 |
师资培养、管理工作计划、规定、总结 |
永久 |
|
| 7 |
人事统计报表 |
永久 |
|
| 8 |
教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表 |
永久 |
|
| 9 |
上级机关有关人事工作的文件（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 10 |
表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 |
30 年 |
|
| 11 |
处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 |
30 年 |
|
| 12 |
教职工动态月报 |
30 年 |
|
| 13 |
教师进修计划、安排、总结 |
30 年 |
|
| 14 |
教师业务考核材料（一式二份，另存一份到个人档案） |
30 年 |
|
| 15 |
二级学院、教研室、研究室正副职名册 |
30 年 |
|
| 16 |
教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）（一式二份，另存一份到个人档案） |
30 年 |
|
| 17 |
教职工工资调整材料、名册 |
30 年 |
|
| 18 |
教职工转正定级材料（一式二份，另存一份到个人档案） |
30 年 |
|
| 19 |
教职工校内调动材料 |
30 年 |
|
| 20 |
教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信） |
30 年 |
|
| 21 |
教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根 |
30 年 |
|
| 22 |
教职工援外和支援边远地区材料 |
30 年 |
|
| 23 |
教职工退职、离职和出国的有关材料 |
30 年 |
|
| 24 |
教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 |
30 年 |
|
| 25 |
教职工退休后重新工作的材料 |
30 年 |
|
| 26 |
教职工福利工作 |
30 年 |
|
| 27 |
教职工商调函件 |
30 年 |
|
| 28 |
职工社保、医保方面的文件、材料、报表等 |
30 年 |
|
| 29 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| XZ13﹒1 监察（归档单位：党委办公室） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
上级有关监察工作的文件（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 2 |
学校监察工作方面的规章制度 |
30 年 |
|
| 3 |
监察工作计划、总结、调查报告 |
30 年 |
|
| 4 |
监察工作统计年报及重要报表 |
30 年 |
|
| 5 |
群众来信来访及处理意见 |
30 年 |
|
| 6 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
| XZ13﹒2 审计（归档单位：财务处） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
上级有关审计工作的文件（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 2 |
学校审计工作方面的规章制度 |
30 年 |
|
| 3 |
学校审计报告 |
30 年 |
|
| 4 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| XZ14 保卫（归档部门：后勤保卫处） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
学校治安保卫工作规章制度 |
永久 |
|
| 2 |
治安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 |
永久 |
|
| 3 |
学校师生户口迁入审批资料、师生户口迁出资料、师生户口登记表、统计报表 |
永久 |
|
| 4 |
上级有关治安保卫工作的文件（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 5 |
师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 |
30 年 |
|
| 6 |
师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 |
30 年 |
|
| 7 |
要害部门、地区的治安保卫、消防工作档案及相关材料 |
30 年 |
|
| 8 |
全校治安保卫工作记录、对重大隐患解决方案、落实情况及安全措施 |
30 年 |
|
| 9 |
复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） |
30 年 |
|
| 10 |
保卫工作简报 |
30 年 |
|
| 11 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| XZ15 后勤（归档单位：后勤保卫处） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 期限 |
|
| 1 |
上级有关后勤管理工作的文件（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 2 |
学校后勤系统管理文件、规章制度汇编 |
30 年 |
|
| 3 |
后勤管理和后勤工作计划、调查材料，请示报告与学校或上级的批复 |
30 年 |
|
| 4 |
对外签订的后勤工作协议书等 |
30 年 |
|
| 5 |
房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结等有关文件材料 |
30 年 |
|
| 6 |
爱国卫生、医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等有关文件材料 |
30 年 |
|
| 7 |
防震、防汛、三废治理工作的等有关文件材料 |
30 年 |
|
| 8 |
食堂管理、伙食工作的有关文件材料 |
30 年 |
|
| 9 |
交通、车辆工作的有关文件材料 |
30 年 |
|
| 10 |
校园环保、绿化工作的有关文件材料 |
30 年 |
|
| 11 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| XZ16﹒1图书（归档单位：图文信息中心） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
上级有关图书工作的文件（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 2 |
学校图书工作规章制度 |
30 年 |
|
| 3 |
图书工作计划、报告、总结 |
30 年 |
|
| 4 |
图书部门与校外交流的有关材料 |
30 年 |
|
| 5 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| XZ16﹒2档案（归档单位：校长办公室） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
上级有关档案工作的文件（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 2 |
学校档案工作规章制度 |
30 年 |
|
| 3 |
档案工作计划、报告、总结 |
30 年 |
|
| 4 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| XZ17 网络数据信息（归档单位：图文信息中心） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
网络数据信息工作建设规划、协议等文件 |
永久 |
|
| 2 |
备份服务器系统数据（定期备份） |
永久 |
|
| 3 |
上级有关网络数据信息工作的文件（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 4 |
学校网络数据信息工作的规章制度 |
30 年 |
|
| 5 |
网络信息工作计划、总结、报告 |
30 年 |
|
| 6 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| XZ18 教职工个人档案（学校根据需要保存副本或复印件）（归档单位：人事处） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
包括以反映教职工本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料 |
30 年 |
|
| 2 |
（1）自传材料 |
30 年 |
|
| （2）报告个人有关事项的材料（包括自传和属于自传性质的材料 ） |
30 年 |
|
| 3 |
（1）考察、考核、鉴定材料 |
30 年 |
|
|
| （2）审计材料（包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料） |
|
| 4 |
（1）学历学位材料 |
30 年 |
|
| （2）职业（任职）资格材料 |
30 年 |
|
| （3）评（聘）专业技术职务（职称）材料 |
30 年 |
|
| （4）反映科研学术水平的材料 |
30 年 |
|
| （5）培训材料（包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料 ） |
30 年 |
|
| 5 |
（1）政审材料 |
30 年 |
|
| （2）更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。包括干部审查和干部基本情况更改形成的材料 |
30 年 |
|
|
| 6 |
表彰奖励材料包括对干部给予奖励或表彰的材料 |
30 年 |
|
| 7 |
涉法违纪材料 |
30 年 |
|
| 8 |
（1）招录、聘用材料（劳动合同入此） |
30 年 |
|
| （2）任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料 |
30 年 |
|
| （3）辞职、辞退、罢免材料 |
30 年 |
|
| （4）工资、待遇材料 |
30 年 |
|
| （5）出国(境)材料 |
30 年 |
|
| 9 |
（1）健康检查和处理工伤事故材料 |
30 年 |
|
| （2）治丧材料 |
30 年 |
|
| （3）干部人事档案报送、审核工作材料 |
30 年 |
|
| （4）其他材料 |
30 年 |
|
| XZ19 继续教育管理(归档单位：继续教育学院) |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
继续教育学院与外单位签订的协议等 |
永久 |
|
| 2 |
继续教育学院有关的规章制度、管理方法 |
永久 |
|
| 3 |
上级主管机关下达的关于继续教育工作的文件（针对本校的，为永久保存） |
30年 |
|
| 4 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
| 三、学生类 XS |
|
| 学生个人档案（分级按一名学生一个卷宗）（归档单位：学生工作部） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
高中时期档案(学校保存至学生毕业装档) |
保管至学生毕业移交招生就业处邮寄各相关单位 |
|
| 2 |
新生入学登记表（大学）(学校保存至学生毕业装档) |
|
| 3 |
学生在校期间学习成绩总表(学校保存至学生毕业装档) |
|
| 4 |
学生在校期间各种奖励材料(学校保存至学生毕业装档) |
|
| 5 |
学生在校期间各种处分 (学校保存至学生毕业装档) |
|
| 6 |
学生解除处分或撤销处分材料 |
|
| 7 |
党员材料（入党申请书、志愿书）(学校保存至学生毕业装档) |
|
| 8 |
团员材料（入团志愿书）(学校保存至学生毕业装档) |
|
| 9 |
毕业生体检表(学生毕业装档) |
|
| 10 |
普通大中专学校毕业生登记表(学生毕业装档) |
|
| 11 |
普通高等学校本专科毕业生就业报到证 |
|
| 12 |
其它 |
|
| 四、教学类 JX（各二级学院教学类档案材料按教务处要求执行，由教务处汇总） |
|
| JX11 综合（归档单位：教务处） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 3 |
教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 |
永久 |
|
| 4 |
学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 |
永久 |
|
| 6 |
历届学生证、校徽和毕业证书、结业证书的制发及样本 |
永久 |
|
| 7 |
统计报表 |
永久 |
|
| |
上级下达的有关教学工作的文件材料（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| |
学校向上级机关报送的有关教学工作报告、请示与批复文件 |
30 年 |
|
| |
教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 |
30 年 |
|
| 8 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| JX12 学科与实验室建设（归档单位：教务处） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 |
永久 |
|
| 2 |
人才培养目标、培养规格、学生专业技能达标实施方案（人才培养方案） |
永久 |
|
| 3 |
重点、特色学科、专业、实验室建设材料 |
永久 |
|
| 4 |
学科、专业、实验室建设统计报表 |
永久 |
|
| 5 |
上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 6 |
学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 |
30 年 |
|
| 7 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
| JX13 招生（归档单位：招生就业处） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
上级有关招生工作的文件材料（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 2 |
招生计划、规定、生源计划及上级批复 |
30 年 |
|
| 3 |
学校每年招生录取标准分数线 |
30 年 |
|
| 4 |
新生录取名单 |
30 年 |
|
| 5 |
委培、代培、自费生计划、合同及名单 |
30 年 |
|
| 6 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| JX14 学籍管理（归档单位：教务处、学生工作部） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
新生入学登记表 |
永久 |
|
| 2 |
学生学籍卡片 |
永久 |
|
| 3 |
学生成绩总册 |
永久 |
|
| 4 |
在校学生名册 |
永久 |
|
| 5 |
学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） |
永久 |
|
| 6 |
学生照片及毕业集体照（电子）及对应的姓名表 |
永久 |
|
| 7 |
学生处分材料 |
30 年 |
|
| 8 |
学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级） |
30 年 |
|
| 9 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
| JX15 课堂教学与教学实践（归档单位：教务处） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
各专业教学计划、教学大纲 |
永久 |
|
| 2 |
课程建设要求及安排、校历表、课表 |
永久 |
|
| 3 |
课堂教学综合管理文件 |
30 年 |
|
| 4 |
教研室管理制度，听评课、教学观摩、教法研究等活动记录 |
30 年 |
|
| 5 |
教师调、停课材料，工作量统计 |
10 年 |
|
| 6 |
考试材料：考试制规定、考试情况记录，监考巡视记录 |
10 年 |
|
| 7 |
教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 |
10 年 |
|
| 8 |
社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 |
10 年 |
|
| 9 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| JX16 学位（归档单位：教务处） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
学位委员会授予各层次学位清册 |
永久 |
|
| 2 |
学校学位评定条例、办法及计划、总结 |
30 年 |
|
| 3 |
学位委员会会议记录、决定 |
30 年 |
|
| 4 |
上级有关学位工作文件材料（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 5 |
学位论文及评审材料 |
30 年 |
|
| 6 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| JX17 毕业生（归档单位：招生就业处、教务处） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
毕业生就业方案及调配派遣名册 |
永久 |
|
| |
毕业生名册 |
永久 |
|
| 2 |
上级有关毕业生就业的文件材料（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 3 |
毕业生工作计划、总结 |
30 年 |
|
| 4 |
毕业生供需统计、就业率 |
30 年 |
|
| 5 |
毕业证、派遣（报到）证存根领取签收册 |
30 年 |
|
| 6 |
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 |
30 年 |
|
| 7 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| JX18 教材（归档单位：教务处） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
教材管理材料（教材管理制度；教材选用、报订签收、变更报审材料） |
30 年 |
|
| 2 |
学校自编、主编教材 |
30 年 |
|
| 3 |
各二级学院各专业使用教材目录 |
30 年 |
|
| 4 |
学校自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 |
30 年 |
|
| 5 |
其他有保存价值的自编参考资料 |
10 年 |
|
| 6 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
| JX19 继续教育教学管理（归档单位：继续教育学院） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
毕业生名册、毕业证与学位证领取表、代领委托书 |
永久 |
|
| 2 |
招生计划、规定、生源计划及上级批复 |
30年 |
|
| 3 |
报名收费明细表（电子版） |
30年 |
|
| 4 |
培训班学员名册、各专业学生入学名册及招生录取标准分数线（电子版） |
30年 |
|
| 5 |
课程安排（教学辅导计划表、安排表）（电子版） |
30年 |
|
| 6 |
招生宣传资料（电子版） |
30年 |
|
| 7 |
学生考籍变更材料汇总表（转免考、注销）（电子版） |
30年 |
|
| 8 |
自考各批次校考成绩表（电子版） |
10年 |
|
| 9 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
| 五、科研类 KY（归档单位：教务处） |
|
| KY11 综合 |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
科研行政管理文件材料 |
30 年 |
|
| 2 |
科研计划管理文件材料 |
30 年 |
|
| 3 |
科研成果管理文件材料 |
30 年 |
|
| 4 |
科研经费管理文件材料 |
30 年 |
|
| 5 |
申报科学基金及有关批复 |
30 年 |
|
| 6 |
科研论文及统计材料 |
30 年 |
|
| 7 |
学会工作(学术活动)材料 |
10 年 |
|
| 8 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| KY12-1 科研项目 |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或复印件 |
永久 |
|
| 2 |
专利证书原件或影印件 |
永久 |
|
| 3 |
校级科研项目（课题）申请书、批准通知书、开题报告、开题研究计划设计、责任书、合同（协议）书、经费预算书、结题报告、结题单、结题佐证材料、专家评审意见、课题工作总结 |
30 年 |
|
| 4 |
校级科研项目（课题）申请书、批准通知书、责任书、合同（协议）书、经费预算书、结题证书、结题佐证材料、专家评审意见、课题工作总结 |
30年 |
|
| 5 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
| KY12-2 申报奖励阶段 |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
科研成果登记表 |
永久 |
|
| 2 |
科研成果报告表 |
永久 |
|
| 3 |
科研成果奖励申报与审批材料 |
永久 |
|
| 4 |
科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 |
永久 |
|
| 5 |
专利申请书或证书原件或影印件 |
永久 |
|
| |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
| 6 |
|
| KY12-3 推广应用阶段 |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
转让合同、协议书 |
永久 |
|
| 2 |
生产定型鉴定材料 |
永久 |
|
| 3 |
对外学术交流材料 |
30 年 |
|
| 4 |
推广应用方案及实施情况 |
30 年 |
|
| 5 |
扩大试生产的设计文件、工艺文件 |
30 年 |
|
| 6 |
成果宣传报导材料 |
10 年 |
|
| 7 |
成果被引用或投产后反馈意见 |
10 年 |
|
| 8 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| 六、基本建设类 JJ（归档单位：基建处） |
|
| JJ11 综合 |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
基建工作年度（季度）总结、统计报表 |
永久 |
|
| 2 |
全校性总体规划、设计总平面图 |
永久 |
|
| 3 |
总水、电、气管道分布图 |
永久 |
|
| 4 |
地质勘探、地形测量材料 |
永久 |
|
| 5 |
上级有关基本建设工作的文件（针对本校的，为永久保存） |
30 年 |
|
| 6 |
基建工作计划、总结、简报 |
30 年 |
|
| 7 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| JJ12-1 基建项目设计基础 |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
工程地质、水文设计、勘察设计及报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 |
永久 |
|
| 2 |
水文、气象、地震等其它设计基础材料 |
永久 |
|
| 3 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| JJ12-2 基建项目设计文件 |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
施工图设计 |
10 年 |
|
| 2 |
设计计算书 |
30 年 |
|
| 3 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
| JJ12-3 基建项目施工 |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
土地施工文件 |
|
|
| （1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 |
10 年 |
|
| （2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 |
30 年 |
|
| （3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定 |
30 年 |
|
| （4）建筑材料实验报告 |
30 年 |
|
| （5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 |
永久 |
|
| （6）土建施工定位测量地质勘察 |
永久 |
|
| （7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 |
永久 |
|
| （8）隐蔽工程验收记录 |
永久 |
|
| （9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 |
永久 |
|
| （10）分项、分单位工程抽量检查、评定 |
永久 |
|
| （11）交工验收记录证明 |
30 年 |
|
| （12）竣工报告、竣工验收报告 |
30 年 |
|
| 2 |
设备及管线安装施工文件 |
|
|
| （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 |
10 年 |
|
| （2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 |
30 年 |
|
| （3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 |
30 年 |
|
| （4）隐蔽工程检查验收记录 |
30 年 |
|
| （5）强度、密闭性试验报告 |
30 年 |
|
| （6）设备调试记录 |
10 年 |
|
| （7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 |
30 年 |
|
| （8）系统调试、实验记录 |
30 年 |
|
| （9）管线清洗、通水、清毒记录 |
10 年 |
|
| （10）管线标高位置、坡度测量记录 |
30 年 |
|
| （11）中间交工验收记录证明，工程质量评定 |
30 年 |
|
| （12）竣工报告、竣工验收报告 |
30 年 |
|
| 3 |
电气、仪表安装施工文件 |
10 年 |
|
| （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 |
|
| （2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 |
30 年 |
|
| （3）调试、整定记录 |
30 年 |
|
| （4）性能测试和校核 |
30 年 |
|
| （5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告 |
30 年 |
|
| （6）操作、联动试验 |
10 年 |
|
| （7）电气装置交接记录 |
10 年 |
|
| （8）中间交工验收记录、工程质量评定 |
30 年 |
|
| （9）竣工报告、竣工验收报告 |
30 年 |
|
| 4 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| JJ12-4 基建项目竣工验收 |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
竣工验收报告 |
永久 |
|
| 2 |
全部竣工图纸 |
永久 |
|
| 3 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| 七、仪器设备类（归档单位：图文信息中心） |
|
| SB11 综合 |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 |
30 年 |
|
| 2 |
本校仪器、设备管理的规章制度 |
30 年 |
|
| 3 |
设备工作计划、报告、总结、调查材料 |
30 年 |
|
| 4 |
本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 |
30 年 |
|
| 5 |
本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复 |
30 年 |
|
| 6 |
本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 |
30 年 |
|
| 7 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
| SB12 ～n 仪器设备项目 |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）（涉及招标的项目，须归档相应的招标申请、批复，开标、评标、定标过程中产生的文件材料） |
30 年 |
|
| 2 |
上级或主管领导批复和准购批示 |
30 年 |
|
| 3 |
定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等 |
30 年 |
|
| 4 |
进口设备过程中有关的技术商务文件 |
30 年 |
|
| 5 |
开箱记录及装箱单 |
30 年 |
|
| 6 |
安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 |
30 年 |
|
| 7 |
验收报告及文件材料 |
30 年 |
|
| 8 |
索赔来往函件及结果文件 |
30 年 |
|
| 9 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| 八、出版物类 CB（归档单位：各二级单位） |
|
| CB11 综合 |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 |
永久 |
|
| 2 |
本校编辑出版工作规章制度、统计报表 |
永久 |
|
| 3 |
上级有关编辑出版工作的文件 |
30 年 |
|
| 4 |
上级召开的编辑出版工作会议文件 |
10 年 |
|
| 5 |
编辑出版部门管理形成的文件材料 |
10 年 |
|
| 6 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
| CB12～n 出版物项目 |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
出版通知单、书刊、音像出版物样品 |
永久 |
|
| 2 |
获奖或受查处情况的文件材料 |
永久 |
|
| 3 |
编辑出版合同、协议书 |
30 年 |
|
| 5 |
出版请示和批复 |
30 年 |
|
| 6 |
原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者应有原稿签收单） |
30 年 |
|
| 7 |
各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 |
30 年 |
|
| 8 |
封面设计图样 |
10 年 |
|
| 9 |
出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单 |
10 年 |
|
| 10 |
有参考价值的读者来信、重要评论 |
10 年 |
|
| 11 |
再版修改意见 |
10 年 |
|
| 12 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| 九、外事类 WS（归档单位：国际教育学院） |
|
| WS11 综合 |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
外事工作统计报表等 |
永久 |
|
| 2 |
本校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 |
30 年 |
|
| 3 |
上级关于外事工作的文件材料 |
30 年 |
|
| 4 |
外事工作会议材料 |
30 年 |
|
| 5 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| WS12 出国（境） |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件） |
永久 |
|
| 2 |
出国（境）人员考察、访问材料 |
30 年 |
|
| 3 |
国际比赛、竞赛 |
30 年 |
|
| 4 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
| WS13 来校 |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
外籍教师、专家、学者及友好人士来院讲学的讲稿、教材等材料 |
永久 |
|
| 2 |
外国党政官员、各界人士来院参加访问的文件材料 |
30 年 |
|
| 3 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
|
|
| WS14 国际合作与会议 |
|
| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
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| 1 |
中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 |
永久 |
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| 2 |
双方互赠的礼品、纪念品 |
30 年 |
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| 3 |
所有归档文件材料的电子版，相关工作过程中产生的有参考价值和凭证作用的图片、视频、录音等资料的电子版 |
永久 |
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| 十、财会类 CK（归档单位：财务处） |
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| CK11 综合 |
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| 序号 |
类目名称 |
保管 |
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| 1 |
上级有关财务会计工作的文件材料 |
永久 |
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| 2 |
本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 |
30 年 |
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| 3 |
会计档案移交清册 |
30 年 |
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| 4 |
有关财务管理方面的其他文件材料 |
10 年 |
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| 5 |
财会档案移交保管清册 |
永久 |
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| CK12 会计报表 |
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| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
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| 1 |
决算报表（含基建综合决算） |
永久 |
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| 2 |
年度以上规划表、分配计划、测算表 |
30 年 |
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| 3 |
年度以上各种统计报表（含工资报表） |
30 年 |
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| 4 |
预算会计报表 |
10 年 |
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| 5 |
季度以下各种报表、报告 |
10 年 |
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| CK13 会计账簿 |
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| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
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| 1 |
涉及外事会计账簿 |
永久 |
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| 2 |
总账 |
30 年 |
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| 4 |
预算外账簿（含明细账、分户或登记账） |
30 年 |
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| 5 |
学校专项基金账簿 |
30 年 |
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| 6 |
日记账 |
30 年 |
|
| 其中：现金、银行存款日记账 |
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| 7 |
固定资产明细账（卡片） |
10 年 |
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| （固定资产报废清理后保管 5 年） |
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| CK14 会计凭证 |
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| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
|
| 1 |
涉及外事会计账簿 |
永久 |
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| 2 |
总账 |
30 年 |
|
| 4 |
预算外账簿（含明细账、分户或登记账） |
30 年 |
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| 5 |
学校专项基金账簿 |
30 年 |
|
| 6 |
日记账 |
30 年 |
|
| 其中：现金、银行存款日记账 |
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| CK15 工资清册 |
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| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
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| 1 |
工资发放名册、卡片 |
永久 |
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| 2 |
各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 |
10 年 |
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| 十一、招采类ZC（归档单位：招标采购办公室） |
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| ZC11基建招标 |
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| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
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| 1 |
招标申请及批复； |
30年 |
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| 2 |
开标、评标、定标过程中产生的文件 |
30年 |
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| 3 |
合同和会谈纪要、记录等 |
30年 |
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| ZC12后勤招标（大批量物资、计算机等） |
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| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
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| 1 |
申购报告、计划、调研论证报告（论证会文件、记录等） |
30年 |
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| 2 |
上级或主管领导批复和准购批示 |
30年 |
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| 3 |
开标、评标、定标过程中产生的文件 |
30年 |
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| 4 |
定购合同和会谈纪要、记录等 |
30年 |
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| ZC13实验招标（实验项目） |
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| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
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| 1 |
申购报告、计划、调研论证报告（论证会文件、记录等） |
30年 |
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| 2 |
上级或主管领导批复和准购批示 |
30年 |
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| 3 |
开标、评标、定标过程中产生的文件 |
30年 |
|
| 4 |
定购合同和会谈纪要、记录等 |
30年 |
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| ZC14教学招标（教材、图书等项目） |
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| 序号 |
类目名称 |
保管期限 |
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| 1 |
申购报告、计划、调研论证报告（论证会文件、记录等） |
30年 |
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| 2 |
上级或主管领导批复和准购批示 |
30年 |
|
| 3 |
开标、评标、定标过程中产生的文件 |
30年 |
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| 4 |
订购合同和会谈纪要、记录等 |
30年 |
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| 十二、声像类载体 SX（归档单位：各二级单位） |
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| SX11 照片 |
永久 |
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| SX12 录音带 |
永久 |
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| SX13 录像带 |
永久 |
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| SX14 幻灯片 |
永久 |
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| SX15 磁盘 |
永久 |
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| SX16 影视胶片 |
永久 |
|
| SX17缩微胶片 |
永久 |
|
| SX18 光盘 |
永久 |
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| 十三、实物类载体 SW（归档单位：各二级单位） |
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| SW11 证照 |
永久 |
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| SW12 奖状、奖牌、奖品 |
永久 |
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| SW13 锦旗 |
永久 |
|
| SW14 过期印章 |
永久 |
|
| SW15 礼品、赠品 |
永久 |
|
| SW16 其他 |
永久 |
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