成都文理学院关于认真做好各立档单位档案资料整理和移交的通知-成都文理学院（原四川师范大学文理学院）

成都文理学院关于认真做好各立档单位档案资料整理和移交的通知

2015-03-19

学院各单位：

为了各单位有效利用档案信息资源，便于安全、集中保管档案资料，根据《成都文理学院档案管理办法》文件要求，现将2015年学院档案整理、移交工作的具体事宜通知如下：

一、移交档案的内容、范围

本次整理移交的归档材料是2014年各单位产生的归档材料和上级有关来文以及往年应归档、但尚未归档的文件。请各单位按照《成都文理学院立档单位归档范围和保管期限》和《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》的要求执行。（具体要求可在院办首页下载专区内下载）。

二、装订、移交时间

各部门档案归档、移交工作的截止时间为2015年5月31日，档案装订及移交时间见附件。

三、移交的标准

（一）移交的档案资料要齐全、完整、按照档案整理规范要求进行分类、整理、保管期限划分准确，书写规范，装订整齐美观，案卷质量符合规定要求。

（二）移交档案时，需移交案卷目录纸质版本一份，卷内目录电子版本一份（电子文档接受邮箱：2661648853@qq.com）。

四、其他说明事项

（一）各单位要负责督促各兼职档案员认真做好档案资料的整理和移交工作，确保档案资料按规范要求在规定时间内有序归档。

（二）各立档单位装订时需用到的装订机、号码机、件号章等，按档案装订时间安排表到院办领取、操作。

（三）4月20日前，各立档单位到院办综合档案室领取档号。

（四）卷内文件目录以及档案盒标签的填写按《成都文理学院档案盒格式及填写规范》的相关要求完成（具体要求可在院办首页下载专区内下载）。

（五）因特殊原因，应归档却未归档的档案资料，由本单位写明情况说明，分管领导签字后将情况说明交院务办公室陈老师处留存，档案资料暂由本单位归档管理。

特此通知

2015年3月18日

附件:档案装订及移交时间安排表

部门	装订时间	移交时间
教务处	3月23日—3月25日	5月11日—5月12日
安全保卫处	3月23日—3月25日	5月11日—5月12日
党办	3月26日-3月27日	5月11日—5月12日
人事处	3月26日—3月27日	5月11日—5月12日
宣传中心	3月30日—3月31日	5月13日—5月15日
信息中心	3月30日—3月31日	5月13日—5月15日
学工部	4月1日—4月3日	5月13日—5月15日
团委	4月1日—4月3日	5月13日—5月15日
就业处	4月6日—4月7日	5月13日—5月15日
招办	4月6日—4月7日	5月13日—5月15日
计财处	4月8日—4月10日	5月13日—5月15日
科研处	4月8日—4月10日	5月13日—5月15日
终身教育学院	4月8日—4月10日	5月13日—5月15日
实验中心	4月8日—4月10日	5月13日—5月15日
评建办	4月8日—4月10日	5月13日—5月15日
民歌所	4月13日—4月14日	5月13日—5月15日
素质教育研究室	4月13日—4月14日	5月13日—5月15日
教育发展研究中心	4月13日—4月14日	5月13日—5月15日
青年电视台	4月15日—4月17日	5月13日—5月15日
后勤处	4月15日—4月17日	5月13日—5月15日
数学教研室	4月15日—4月17日	5月18日—5月19日
文学院	4月20日—4月21日	5月18日—5月19日
政治与法律学院	4月20日—4月21日	5月18日—5月19日
外国语学院	4月22日—4月24日	5月18日—5月19日
管理学院	4月22日—4月24日	5月18日—5月19日
会计学院	4月22日—4月24日	5月18日—5月19日
旅游学院	4月27日—4月28日	5月18日—5月19日
经济学院	4月27日—4月28日	5月20日—5月22日
教育学院	4月29日—4月30日	5月20日—5月22日
信息技术学院	4月29日—4月30日	5月20日—5月22日
建筑学院	4月29日—4月30日	5月20日—5月22日
美术学院	5月4日-5月5日	5月20日—5月22日
体育学院	5月4日—5月5日	5月20日—5月22日
传媒学院	5月4日—5月5日	5月20日—5月22日
演艺学院	5月6日—5月8日	5月20日—5月22日
航空学院	5月6日—5月8日	5月20日—5月22日
文博学院	5月6日—5月8日	5月20日—5月22日

上一条：成都文理学院关于转发《四川省教育厅办公室关于警惕不法分子以我厅名义进行诈骗活动的通知》的通知下一条：学院党委2014—2015学年度第二学期工作要点

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