学院各单位：

我院校史陈列室自2011年9月开馆以来，收集了部分反映我院发展建设的档案资料，包括图片、实物等。为迎接2013年底教育部对我院的验收，进一步丰富和完善陈列室馆藏资料，学院决定改建院史陈列室展厅，增设教育教学成果展厅。现将相关事宜通知如下。

1、学院成立馆藏档案资料征集领导小组，部署此次征集工作。领导小组下设办公室，具体负责落实各项工作措施（名单见征集方案）。

2、征集资料的时间范围：自四川师范大学文理学院前身文化传播学院和国际商学院成立至今。

3、征集的具体内容见征集方案。

4、新建的教育教学成果展厅以各学院（系、教研室）为单位，分设各学院（系、教研室）专栏，以图片、文字、实物等种形式展出建院以来各学院（系、教研室）教育教学成果。

校史陈列室是展示我院精神文化风貌，为全院师生员工、校友及各界人士提供了解学院及学院历史的窗口。学院希望各单位、全体师生员工、校友、退休老同志和社会各界人士能够提供各类相关资料。本次征集工作截止时间为2013年9月28日。

                        二○一三年六月二十八日

附件：

四川师范大学文理学院院史资料再次征集方案

一、成立征集工作领导小组

1.小组组成

组  长：唐小林、高华锦

副组长：院务委员会各成员

成  员：院系（教研室）及各部门负责人

2.领导小组下设办公室

主任：杨  莉

执行：张晓菲

成员：陈丹、陈铭；各院系教学秘书；各部门档案管理员

第一校区办公室设在第二教学楼四楼学院综合档案室；

第二校区办公室设在综合行政楼六楼档案室；

二、院史资料征集：

  （二）征集的种类

1.照片类

（1）建校后各个时期学院党政主要负责同志照片。

（2）建院11年来集体合影。

（3）在学院工作过的全国、省级、市级劳动模范、作出突出贡献的个人、获得过国家级、省级、市级表彰的个人照片（工作照、生活照均可）或集体合影。

（4）反映学院历史沿革、变迁、建设成就、重要会议、重大活动、师生员工工作学习的照片。

（5）上级领导、专家学者来校参观、视察、访问或讲演时的照片。

（6）教职员工和校友在参加国内外重大活动(包括社会活动、学术会议、重要比赛等)中形成的文稿、证书、纪念品和照片，出席国际、国内或在我院召开的各种重要会议的照片等。

（7）学院历届毕业生合影照片。

（8）一切涉及学院历史变迁及昔日风貌的老照片。

（9）其它一切与学院教学、科研、管理、党建、思政工作、社会服务、教职工生活等相关有价值的照片。

（10）作出突出贡献或成绩、获得市级以上表彰的校友个人照片或集体合影。

2．实物类

（1）有关学院发展的重要文书、档案、规章、年鉴、契约、图纸、图表、总结、通告等。

（2）与学院发展有关的图书、资料、杂志、刊物、文集、文章、音像材料等。

（3）重要的科研课题立项书、科研成果、学术论文、会议资料、活动资料、大事记、访问记、考察记、调查报告、原始记录、发言稿、手稿等。

（4）我院集体和师生员工个人获得市级以上的各级各类奖杯、奖状、奖章、荣誉证书和科研成果奖励证书等。

（5）友好单位或个人赠送我院的纪念品、学院组织大型活动收到的祝贺函电、礼品，校友赠送给学院具有保存展出价值的实物等。有关领导及国内外友人的题词、赠言手迹和相关报刊等。

（6）从文化传播学院和国际商学院成立以来出版的各类刊物、印刷品，我院教职工主编的教材、专著、译著及学院早期形成和使用过的有史料价值的教材、教案、试卷、教具、学生证、借书证、录取通知书、毕业派遣证、院内使用的票证和学生计分的各种表册等。学院从初创期以来的印章、校标、校旗、校徽、证章等。

（7）反映或记载校友的重要成绩（就）或对社会产生重要影响的事迹材料(包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等)。其他有史料价值的资料和实物等。

（8）反映学院建设各方面发展变迁的实物和资料等。

（9）一切与学院教学、科研、管理、党建、思政、职工生活等相关的各类有价值的史料、实物等。

（三）征集的办法和要求

 1.征集办法

（1）凡能提供上述资料和实物者，我们都表示诚挚的欢迎。愿意把实物捐赠给学校的，捐赠物展出时注明捐赠者。在征集工作中贡献突出者，给予一定的物质奖励，并颁发证书。

（2）对某些有重要参考价值的资料和实物，如征集原物确有困难者，可由院史陈列室筹备工作办公室负责复制、拍片、扫描、抄录等。

（3）特别珍贵且本人要求自己保存原件的，学院将代管代展实物，双方签订代保管协议，所有权不变。

2.征集要求：提供资料要尊重事实，力求线索清楚，考证翔实，准确无误。

3.报送方式

   （1）直接报送至学院院史征集工作办公室；

   （2）邮寄，地址：成都外东洪河大道中路351号；邮编：610101（请注明院史资料）；或成都金堂学府大道9号，邮编：610401

    联系人：张晓菲、陈丹、陈铭

联系电话：张晓菲 15108432194、陈丹13608191696、顾行13982292904、 陈铭15882450510；028-84680930  82854600  82854742 61561242

（四）征集时间

2013 年6月28日 至 2013年 9月 28日 。